Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)

Job Description

Offre d’Emploi : Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) – CDI

Description de l’Entreprise :

PME reconnue dans le domaine de l’édition scientifique, technique et médicale, participant à la diffusion des connaissances depuis un siècle avec une portée internationale. Filiale française d’un groupe chinois, nous sommes spécialisés dans la publication de livres, revues, actes de colloques et divers services.

Missions :

En tant qu’Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien et serez le point de contact principal de la Directrice générale.

Activités principales :

• Assurer un support à la direction.
• Suivre certains dossiers transversaux.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires pour la maintenance et l’entretien des locaux et espaces extérieurs.
• Organiser les voyages, déplacements, séminaires et réunions diverses.
• Accomplir certaines formalités juridiques et administratives.
• Gérer les services généraux.
• Organiser les élections CSE.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier.
• Archiver les contrats et mettre à jour la base de données.
• Garantir la confidentialité des informations.

Connaissances requises :

• Expérience préalable en tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalent(e).
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
• Organisation, autonomie et proactivité.
• Maîtrise de l’anglais.

Savoir-être :

• Sens des priorités
• Discrétion
• Polyvalence
• Autonomie

Formation : Bac + 2/4 en gestion de PME
Expérience : 2 ans dans un poste similaire
Lieu : Les Ulis (91)
Avantages : 13ème mois, Mutuelle, Tickets restaurant
Contrat : Poste en CDI (possibilité de temps partiel)

Pour postuler, envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation)